ΜΕΝΙΠΠΟΣ
Πρόγραμμα διαχείρισης πρακτορείων γενικού τουρισμού
Η εφαρμογή ΜΕΝΙΠΠΟΣ απευθύνεται σε γραφεία τουρισμού. Λόγω της σημαντικής διαφοροποίησης των εργασιών από επιχείρηση σε επιχείρηση, διατίθεται σε τμήματα (modules) καθένα των οποίων καλύπτει με ιδιαίτερο τρόπο καθένα τμήμα-αντικείμενο του κύκλου εργασιών.
Ιδιαίτερα τμήματα (modules) υπάρχουν για :
Ιδιαίτερα τμήματα (modules) υπάρχουν για :
- τη διοργάνωση εκδρομών κάθε φύσης,
- την πώληση δωματίων ξενοδοχείων,
- την πώληση αεροπορικών εισιτηρίων,
- την πώληση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων,
- την εμπορική διαχείριση (τιμολόγηση-έκδοση θεωρημένων παραστατικών),
- την διαχείριση πελατολογίου-χρεωπιστωικών καρτελών- οικονομικών- ταμείου,
- τη μεταφορά στοιχείων με γέφυρες ASCII σε κάποιο άλλο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής.
- Οποιαδήποτε άλλη παροχή υπηρεσιών εντάσσεται σε ένα τμήμα (module) “Διάφορες Παροχές-Πωλήσεις” από το οποίο καλύπτονται και οι διάφορες αγορές-έξοδα, η έκδοση voucher προς πελάτες και άλλες περιφερειακές λειτουργίες.
Κάθε εκδρομή-αναχώρηση καταχωρείται στο πρόγραμμα μαζί με τα στοιχεία τιμοκαταλόγου της, πρόσθετων παροχών, εκπτώσεων, προμηθειών προς τρίτους, ξενοδοχεία που διαμένει ο εκδρομέας, έξοδα ναυλώσεων κλπ) Στη συνέχεια καταχωρούνται αναλυτικά κατά παρέα οι συμμετέχοντες. Η υπόλοιπη διαδικασία (εκτύπωση καταστάσεων, bus plans, rooming lists, παρακολούθηση υπολοίπων πελατών - συνεργατών και προς προμηθευτές, είσπραξη, τιμολόγηση, λογιστική εκκαθάριση-απολογισμός κέρδους κλπ) γίνεται αυτόματα. Σαν εκδρομή νοείται η προγραμματισμένη εκδρομή εσωτερικού ή εξωτερικού, οδική-αεροπορική κλπ ενός γραφείου τουρισμού.
