TRANS

Αρχειοθέτηση μερίδων πελατών. Σύνδεση με αρχείο πελατών - ανταποκριτών - τραπεζών. Κλήση και συμπλήρωση φορτωτικής από την μερίδα. Τιμολόγηση πελατών-ανταποκριτών από την μερίδα. Παρακολούθηση εσόδων από εκδοθέντα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών και εξόδων βάσει των αντίστοιχων εισερχόμενων τιμολογίων. Αυτόματος υπολογισμός προμηθειών επί του ναύλου από αεροπορικές εταιρείες στην περίπτωση αερομεταφοράς.

Δυνατότητα αναζήτησης μιας συγκεκριμένης μερίδας με βάση

• τον κωδικό της (οριζόμενο από τον χρήστη).
• την ημερομηνία που ανοίχτηκε
• το όνομα του αποστολέα
• το όνομα του παραλήπτη
• τον αριθμό της φορτωτικής (AirWBN, Bill of Lading No., αρ. αυτοκινήτου)

Παράγει και εκτυπώνει κατάσταση μερίδων κατά

• Κωδικό μερίδας
• Χρονικό διάστημα
• Αποστολέα
• Παραλήπτη
• Ανταποκριτή
• Πράκτορα
• Αερ. Εταιρεία - Αυτοκίνητο -Vessel

Σε όλες τις καταστάσεις φαίνονται τα έσοδα και έξοδα που πραγματοποιήθηκαν στα πλαίσια της μερίδας.

Αρχειοθέτηση αεροπορικών φορτωτικών. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών, αερ. εταιρειών, αεροπορικών ναύλων, πτήσεων, αεροδρομίων - Τ.Κ., προορισμών, προμηθειών. Συμπλήρωση της φορτωτικής σε πιστή μεταφορά του πραγματικού εντύπου στην οθόνη του υπολογιστή.

• του αεροδρομίου και τελικού προορισμού βάσει του Τ.Κ. του παραλήπτη,
• του chargable weight βάσει του βάρους και όγκου
• του ναύλου (normal, Q, commodity) κατ’ επιλογή του χρήστη και βάσει του προορισμού και του chargable weight,
• της πτήσης (απευθείας ή μή) βάσει του τελ. προορισμού και της αερ. εταιρείας
• των charges (valuation, due agent, due carrier, tax prepaid ή collect) και τοποθέτησή τους στην κατάλληλη θέση του εντύπου
• της προμήθειάς μας επί του ναύλου.

Εκτύπωση της φορτωτικής στο standard (μηχανογραφικό ή μη) έντυπο.

Δυνατότητα αναζήτησης μιας συγκεκριμένης φορτωτικής με βάση

• τον αριθμό της
• τον αποστολέα
• τον παραλήπτη
• την ημερομηνία έκδοσής της

Εκτύπωση καταστάσεων φορτωτικών κατά

• Αριθμό φορτωτικής
• Χρονικό διάστημα
• Αποστολέα
• Παραλήπτη
• Αερ. εταιρεία.

Σε όλες τις καταστάσεις φαίνονται οι ναύλοι, τα other charges prepaid ή collect. Ειδικότερα δημιουργία κατάστασης για έλεγχο της απόδοσης προς κάθε αερ. εταιρεία, στην οποία συνυπολογίζονται οι οφειλές μας ναύλων, οι προμήθειές μας επί των ναύλων, οι πιστώσεις μας από collect charges.

Αρχειοθέτηση οδικών φορτωτικών. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών. Συμπλήρωση της φορτωτικής σε πιστή μεταφορά του πραγματικού εντύπου στην οθόνη του υπολογιστή.
Εκτύπωση της φορτωτικής στο standard (μηχανογραφικό ή μη) έντυπο.

Δυνατότητα αναζήτησης μιας συγκεκριμένης φορτωτικής με βάση

• τον αριθμό της
• τον αποστολέα
• τον παραλήπτη
• την ημ/νία έκδοσής της

Εκτύπωση καταστάσεων φορτωτικών κατά

• Αριθμό Φορτωτικής
• Χρονικό διάστημα
• Αποστολέα
• Παραλήπτη
• Αυτοκίνητο

Αρχειοθέτηση ναυτιλιακών φορτωτικών. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών. Συμπλήρωση της φορτωτικής σε πιστή μεταφορά του πραγματικού εντύπου στην οθόνη του υπολογιστή.
Εκτύπωση της φορτωτικής σε τυποποιημένο (μηχανογραφικό ή μή) έντυπο. Δυνατότητα τροποποίησης της εκτύπωσης στο έντυπο κάποιας συγκεκριμένης ατμ. εταιρείας.

Δυνατότητα αναζήτησης μιας συγκεκριμένης φορτωτικής με βάση

• τον αριθμό της
• τον αποστολέα
• τον παραλήπτη
• την ημ/νία έκδοσής της

Εκτύπωση καταστάσεων φορτωτικών κατά

• Αριθμό Φορτωτικής (Bill of Lading No.)
• Χρονικό διάστημα
• Αποστολέα
• Παραλήπτη
• Vessel

Αρχειοθέτηση τιμολογίων. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών. Δυνατότητα αναζήτησης των ανοικτών μερίδων για τιμολόγηση κατά κωδικό μερίδας, αποστολέα, παραλήπτη. Διατήρηση λίστας τυποποιημένων χρεώσεων οριζομένων από τον χρήστη. Δυνατότητα σύνδεσης με εξωτερικό πρόγραμμα λογιστικής με παραμετροποίηση του λογιστικού σχεδίου στην εφαρμογή. Αυτόματη ενημέρωση χρεωπιστωτικής καρτέλας ανά πελάτη- ανταποκριτή- πράκτορα με την έκδοση του τιμολογίου. Εκτύπωση του τιμολογίου σε προτυπωμένο θεωρημένο έντυπο της επιλογής του πελάτη.

Δυνατότητα αναζήτησης ενός τιμολογίου με βάση

• τον αριθμό του
• τον πελάτη
• την ημερομηνία έκδοσής του

Εκτύπωση καταστάσεων τιμολογίων κατά

• αύξοντα αριθμό
• Χρονικό διάστημα
• Πελάτη

Δυνατότητα δημιουργίας συγκεντρωτικής κατάστασης ανάλυσης των εσόδων ανά κατηγορία (π.χ. ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΚΑ, ΕΞΟΔΑ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ κ.λ.π.).

Επίσης εκτύπωση & έκδοση
Ακυρωτικών Τιμολογίων
Πιστωτικών Τιμολογίων
Ενταλμάτων Είσπραξης

Αρχειοθέτηση διατακτικών. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών, τιμολογίων, φορτωτικών. Συμπλήρωση της διατακτικής σε ημισυμπληρωμένη φόρμα.

Δυνατότητα αναζήτησης μιας συγκεκριμένης διατακτικής όμοια με παραπάνω.

Αρχειοθέτηση διαβιβαστικών. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών, τιμολογίων, φορτωτικών. Συμπλήρωση του διαβιβαστικού σε ημισυμπληρωμένη φόρμα.

Δυνατότητα αναζήτησης όμοια με παραπάνω.

Αρχειοθέτηση. Σύνδεση με αρχεία μερίδων, πελατών, ανταποκριτών, τραπεζών, τιμολογίων, φορτωτικών. Συμπλήρωση σε ημισυμπληρωμένη φόρμα.

Δυνατότητα αναζήτησης όμοια με παραπάνω.

Αρχειοθέτηση. Σύνδεση με αρχείο αεροπορικών  φορτωτικών. Αυτόματη συμπλήρωσή του από την μερίδα ή master φορτωτική.

Δυνατότητες αναζήτησης όμοια με παραπάνω.

Αρχειοθέτηση. Σύνδεση με αρχείο φορτωτικών. Αυτόματη συμπλήρωσή του από την μερίδα ή φορτωτική.

Δυνατότητες αναζήτησης όμοια με παραπάνω.

Αρχειοθέτηση. Σύνδεση με αρχείο φορτωτικών. Αυτόματη συμπλήρωσή του από την μερίδα ή φορτωτική.

Δυνατότητες αναζήτησης όμοια με παραπάνω.

Διατήρηση αρχείου αερ.ναύλων. Αρχειοθέτηση των ναύλων ανά αφετηρία-προορισμό και αερ. εταιρεία. Τιμές MINIMUM, NORMAL, Q, και έως 6 Commodities.

Διατήρηση αρχείου πτήσεων. Αρχειοθέτηση πτήσεων απευθείας ή μή, ανά αφετηρία-προορισμό και αερ. εταιρεία. Επιλογή πτήσης κατά την συμπλήρωση της αερ. φορτωτικής.

Διατήρηση αρχείου σύνδεσης ταχ. Κωδικών με τα αεροδρόμια εξυπηρέτησης των αντίστοιχων περιοχών.

Διατήρηση αρχείου προμηθειών μας επί των ναύλων ανά αερ. Εταιρεία, προορισμό. Τιμές netto ή σαν ποσοστό επί του ναύλου. Χρήση του αρχείου για τον υπολογισμό των οφειλών μας προς την αερ. εταιρεία.

Αυτόματη χρέωση πελάτη κατά την έκδοση τιμολογίου. Πίστωση κατ’ επιλογή του χρήστη με την είσπραξη του ποσού. Συγκεντρωτική κατάσταση χρεώσεων-πιστώσεων - υπολοίπων πελατών-ανταποκριτών για χρονικό διάστημα.
Σύνδεση με Γενική Λογιστική μέσω γέφυρας

Αυτοματοποιημένη τήρηση αποθήκης με βάση τις μερίδες και τις υπομερίδες.
Παρακολούθηση υπολοίπων στην αποθήκη και μηχανογραφική έκδοση δελτίων αποστολής.
Παρακολούθηση κίνησης container στην αποθήκη και στο εξωτερικό
Έκδοση θεωρημένων Ημερολογίων Λογιστικής Αποθήκης

Φορτωτικών κάθε είδους
Τιμολογίων
Inoices
Avis
Borderau, Διατακτικών, Διαβιβαστικών και όλων των εντύπων που σχετίζονται με τη μερίδα και αναφέρονται παραπάνω.