TRANSPORT MANAGER

TRANSPORT MANAGER

Πρόγραμμα για πρακτορεία μεταφορών εσωτερικού

Φορτωτικές
  • Εύχρηστο περιβάλλον για γρήγορη καταχώρηση των φορτωτικών.
  • Ένταξη φορτωτικών σε δηλωτικά, έλεγχος των φορτωτικών που δεν έχουν ενταχθεί σε δηλωτικά, ή που δεν έχουν ακόμη εκτυπωθεί.
  • Εύκολη τροποποίηση ή ακύρωση φορτωτικής.
  • Εκτύπωση των φορτωτικών στα θεωρημένα έντυπα
    • επί τόπου για εξόφληση μετρητοίς
    • μαζικά ανά δηλωτικό ή και χειριστή
    • μίας-μίας κατ’ επιλογή.
  • Διαδικασία εκτύπωσης ασφαλής απέναντι σε αστοχίες του εκτυπωτή ή σφάλματα χειρισμών.
  • Εκτύπωση του δηλωτικού φόρτωσης με δυνατότητα επιλογής των στηλών του από τον χειριστή.
  • Προβολή ανά πάσα στιγμή, της κίνησης της ημέρας ανά σειρά-προορισμό, των φορτωτικών που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί σε δηλωτικά, ή των φορτωτικών που δεν έχουν ακόμη εκτυπωθεί, βοηθώντας τον χρήστη στην σωστή και γρήγορη διεκπεραίωση της δουλειάς.
  • Ενημέρωση αυτόματα χρεοπιστωτικής καρτέλας ανά πελάτη-αποστολέα για τα εις τόπο φόρτωσης κόμιστρα εξερχόμενων φορτωτικών.
  • Τιμοκατάλογοι κομίστρων ανά πελάτη και τελικό προορισμό με έως και δέκα διαφορετικούς τρόπους χρέωσης.
  • Πλήρης παρακολούθηση κομίστρων, κομίστρων τρίτων, αντικαταβολών.
  • Παρακολούθηση διανομής - Φορτωταξί για τις αφίξεις.
  • Μηνιαία εκκαθάριση με αντιπροσώπους.
  • Έκδοση των απαιτούμενων καταστάσεων για την εφορία (ΜΥΦ).
Κόμιστρα
Είσπραξη κομίστρων ανά αποστολέα, παραλήπτη, αντιπρόσωπο, πρακτορείο.
Μαζική εξόφληση φορτωτικών.

Κόμιστρα τρίτων
Είσπραξη κομίστρων τρίτων ανά παραλήπτη ή αντιπρόσωπο. Απόδοση κομίστρων
τρίτων ανά πρακτορείο. Μαζική εξόφληση κομίστρων τρίτων. Ταμείο κομίστρων τρίτων.

Αντικαταβολές
  • Αυτόματη καταχώρηση αντικαταβολών με την έκδοση των φορτωτικών.
  • Παραλαβή των επιστολών απόδοσης αντικαταβολών (από αναχωρήσεις φορτωτικών) ανά παραλήπτη και αντιπρόσωπο και την εξόφλησή τους στον αποστολέα με τρεις τρόπους είσπραξης (μετρητά, επιταγή, συναλλαγματική).Μαζική παραλαβή αντικαταβολών με επιστολή.
  • Παραλαβή των χρημάτων των αντικαταβολών από προώθηση φορτωτικών ανά παραλήπτη με τρεις τρόπους είσπραξης (μετρητά, επιταγή, συναλλαγματική) και την απόδοσή τους στον αντιπρόσωπο.
  • Μαζική εξόφληση αντικαταβολών.
  • Ταμείο αντικαταβολών.
  • Εύχρηστο περιβάλλον για την σύνταξη επιστολής απόδοσης αντικαταβολών.
Πελατολόγιο
  • Πλήρης υποστήριξη πελατολογίου, με στοιχεία επωνυμίας, διεύθυνσης ΑΦΜ κλπ, χρεωπιστωτική καρτέλα ανά πελάτη που ενημερώνεται αυτόματα με την έκδοση φορτωτικών, ή και χειροκίνητα για παρακολούθηση και δοσοληψιών άσχετων με το επάγγελμα της μεταφοράς.
Προβολές/εκτυπώσεις
Το πρόγραμμα αρχειοθετεί και διατηρεί λίστες για κάθε αρχείο ταξινομημένες κατά όλους τους δυνατούς τρόπους. Έτσι μπορεί άμεσα και χωρίς κουραστικές αναμονές να παράγει πληθώρα προβολών / εκτυπώσεων για ενημέρωση του χειριστή και του επιχειρηματία.

Τέλος, διατηρεί πίνακες ειδών εμπορευμάτων, σειρών-προορισμών, πόλεων,
φορτηγών και γενικά όλων των στοιχείων που μπορούν να τυποποιηθούν.
Φορτωτικές
Παρέχει δυνατότητα αναζήτησης μίας φορτωτικής (εξερχόμενης ή αφιχθείσης) με βάση
  • την Σειρά και τον Αριθμό Φορτωτικής
  • την Σειρά και τον Αριθμό Δηλωτικού στο οποίο ανήκει αυτή
  • την ημερομηνία έκδοσης ή άφιξης της φορτωτικής
  • το όνομα του αποστολέα
  • το όνομα του παραλήπτη
  • τον τελικό προορισμό της φορτωτικής
Παράγει και εκτυπώνει κατάσταση της κίνησης φορτωτικών, ανά
  • Σειρά - Τελικό προορισμό - χρονικό διάστημα
  • Χρονικό διάστημα - Σειρά - Τελικό προορισμό
  • Αποστολέα - Σειρά - Τελικό προορισμό - Χρονικό διάστημα
  • Παραλήπτη - Σειρά - Τελικό προορισμό - Χρονικό διάστημα
  • Ημερήσιες εισπράξεις -πληρωμές κομίστρων - ταμείο φορτωτικών

Σε όλες τις παραπάνω καταστάσεις φαίνονται τα κόμιστρα (εις τόπο φόρτωσης και προορισμού), τυχόν περικοπές, και το κόστος προώθησης των αφιχθεισών φορτωτικών. Βάσει αυτών
  • υπολογίζεται εύκολα ο τζίρος ανά σειρά-προορισμό
  • παρακολουθούνται τα έξοδα προώθησης εισερχόμενων φορτωτικών στον τελικό τους προορισμό (π.χ. ΑΘΗΝΑ -> ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ -> ΚΑΒΑΛΑ)
  • ελέγχεται και γίνεται η απόδοση προς τα συνεργαζόμενα γραφεία μεταφορών ανά προορισμό.
Δηλωτικά
Παρέχει δυνατότητα αναζήτησης ενός δηλωτικού με βάση
  • την Σειρά και τον Προορισμό
  • την ημερομηνία φόρτωσης
  • το αυτοκίνητο
Παράγει και εκτυπώνει τις εξής καταστάσεις
  • Δηλωτικά σε χρονικό διάστημα
  • Κίνηση ανά αυτοκίνητο
  • Κίνηση ανά Σειρά και Προορισμό.
Σε όλες τις καταστάσεις φαίνονται οι ναύλοι του μεταφορέα.
Αντικαταβολές
Παρέχει δυνατότητα αναζήτησης κάθε αντικαταβολής με βάση
  • Την σειρά της φορτωτικής
  • την ημερομηνία έκδοσης της φορτωτικής
  • τον αποστολέα της φορτωτικής
  • τον παραλήπτη της φορτωτικής
Παράγει και εκτυπώνει τις εξής καταστάσεις για τις αντικαταβολές προς απόδοση
  • ανά αποστολέα της φορτωτικής.
  • ανά παραλήπτη της φορτωτικής.
  • ανά σειρά και προορισμό
  • σε χρονικό διάστημα
  • ημερήσιες παραλαβές και αποδόσεις - ταμείο αντικαταβολών
Πελατολόγιο
Πλήρεις καταστάσεις πελατών κατά όνομα, ημ/νία προσέλευσης, διευθυνσιογράφος ετικετών αλληλογραφίας, χρεωπιστωική καρτέλα ανά πελάτη, συγκεντρωτική κατάσταση υπολοίπων-τζίρου επιχείρησης.